Regulamin Archiwum Artystów

w Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie MOCAK

I.

 

1. Archiwum Artystów składa się z materiałów pomocniczych i naukowych zwanych dalej Archiwaliami. Archiwalia są częścią Zbiorów Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie MOCAK, zwanego dalej MOCAK lub Muzeum.
2. Archiwum Artystów mieści się w budynku B Muzeum w pomieszczeniu o numerze B1. Pomieszczenie to podzielone jest na dwie części: magazynową i biurową.
3. Archiwum Artystów wykonuje czynności polegające na wyszukiwaniu Archiwaliów i prowadzeniu kwerend archiwalnych.
4. Dostęp do części magazynowej mają wyłącznie: Dyrektor, upoważniony przez niego pracownik, pracownicy działu właściwego ds. zbiorów i konserwator Muzeum.

 

II.

1. Archiwum Artystów udostępnia Archiwalia na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie oraz Zarządzeniu w sprawie wprowadzenia zasad i wysokości opłat za udostępnianie Zbiorów i wizerunków Zbiorów Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie MOCAK do innych celów niż zwiedzanie.
2. Archiwalia udostępniane są na podstawie pisemnego zamówienia, o którym mowa w  Zarządzeniu w sprawie wprowadzenia zasad i wysokości opłat za udostępnianie Zbiorów i wizerunków Zbiorów Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie MOCAK do innych celów niż zwiedzanie, skierowanego do MOCAK-u lub bezpośrednio na adres e-mail działu właściwego ds. zbiorów : archiwum@mocak.pl
3. Zamówienia realizowane są według kolejności wpływu, z uwzględnieniem pierwszeństwa zamówień składanych przez inne muzea i instytucje kultury. Czas realizacji zamówienia uzależniony jest od możliwości organizacyjnych MOCAK-u (w tym dostępności przestrzeni do prowadzenia kwerendy osobistej, przeprowadzania czynności inwentaryzacyjnych w Archiwum Artystów, dostępności czasu pracy pracownika obsługującego Archiwum Artystów).
4. Zamówienie może nie zostać zrealizowane w przypadku gdy uniemożliwia to stan konserwatorski Archiwaliów.
5. Kwerenda osobista może odbywać się w części biurowej pomieszczenia Archiwum Artystów w określonych godzinach dostępności Archiwum Artystów. Muzeum indywidualnie ustala i informuje zamawiającego o dostępnym terminie (dni, godziny) do prowadzenia kwerendy osobistej. Pracownik obsługujący Archiwum Artystów każdorazowo indywidualnie ustala ilość teczek z Archiwaliami przekazywanych do kwerendy osobistej. Archiwalia przekazane do kwerendy osobistej nie mogą być wynoszone poza teren pomieszczenia Archiwum Artystów. W trakcie kwerendy osobistej zamawiający może korzystać z udostępnionego sprzętu komputerowego, jedynie w celu związanym z realizowanym zamówieniem i kwerendą osobistą oraz bez uprawnienia do zmiany konfiguracji udostępnionego sprzętu.
6. Użytkownicy mogą wykorzystywać dostępny sprzęt komputerowy i reprograficzny zgodnie z Zarządzeniem w sprawie wprowadzenia zasad i wysokości opłat za udostępnianie Zbiorów i wizerunków Zbiorów Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie MOCAK do innych celów niż zwiedzanie.
7. Od zamawiających wymagane jest podpisanie zobowiązania przestrzegania Regulaminu Archiwum Artystów i wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w programie ewidencji komputerowej. Obowiązek informacyjny jest częścią formularza zamówienia określonego w Zarządzeniu w sprawie wprowadzenia zasad i wysokości opłat za udostępnianie Zbiorów i wizerunków Zbiorów Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie MOCAK do innych celów niż zwiedzanie.

 

III.

1. Na terenie Archiwum Artystów zamawiający w trakcie kwerendy osobistej są zobowiązani do:

a) niewnoszenia jedzenia ani napojów,

b) zachowania ciszy,

c) dbania o powierzone im Archiwalia oraz wykorzystywany sprzęt będący własnością Muzeum,

d) pozostawiania wierzchnich okryć, teczek, plecaków, torebek w przeznaczonym do tego miejscu,

e) stosowania się do innych poleceń pracownika obsługującego Archiwum Artystów.

2. Zamawiający jest odpowiedzialny materialnie za wszelkie powstałe z jego winy uszkodzenia udostępnionych Archiwaliów oraz sprzętu stanowiącego wyposażenie Archiwum.

3. Pracownik Muzeum może odmówić obsługi zamawiającego naruszającego zasady współżycia społecznego, a w szczególności będącego w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, środków odurzających bądź zachowującego się agresywnie.